De oplossing:

De Legitiem urenregistratie webapplicatie

Covadis heeft een toepassing voor Legitiem gerealiseerd waarin inspecteurs via hun mobiele telefoon in een applicatie direct hun uren kunnen invullen. Dat betekent dat ze de handeling op locatie, dus altijd en overal, kunnen uitvoeren. De coördinator krijgt hier na verzending direct een melding van en kan het op zijn eigen mobiel direct controleren en eventueel accorderen of afwijzen.  

De applicatie is gekoppeld aan de salarisadministratie. Hierdoor komen de gegevens daar direct in terecht, zonder dat er dubbel ingevoerd of verzonden hoeft te worden. Dit bespaart tijd en de foutkans krimpt aanzienlijk. De applicatie is tevens gekoppeld aan een Exact administratiepakket, waardoor meteen te zien is aan welk Legitiem-project de uren en kilometers besteed zijn.